Administrer Nextcloud-brukere, team og delte mapper

Med en Nextcloud-pakke fra WebOké oppretter du selv brukere i Min side. Du trenger ikke å være inne i selve Nextcloud for å gjøre dette. Hvor mange brukere du kan opprette, avhenger av pakken din og de konfigurerbare alternativene. Nederst leser du hvordan du setter brukere i team og deler mapper med et helt team.

Opprette en bruker

1. Logg inn på Min side, gå til Mine produkter og klikk på Administrer ved Nextcloud-pakken din.
2. Øverst på pakkesiden ser du tre tellere: Nextcloud-brukere, Office Suite-lisenser og Lagringsplass, alltid vist som brukt av grense. Bla ned til Brukeradministrasjon. Der finner du alle brukere med kontonavn, visningsnavn, e-postadresse, Office Suite, status og siste innlogging.
3. Klikk på Legg til bruker og fyll ut feltene (se nedenfor).
4. Klikk på Opprett bruker. Brukeren vises med en gang i listen og kan logge inn på Nextcloud-en din direkte med brukernavnet og passordet. Med knappen Åpne Nextcloud på pakkesiden går du til Nextcloud-en din.

• Brukernavn: dette bruker brukeren til å logge inn. Små bokstaver, tall, punktum eller bindestrek, 2 til 64 tegn. Dette navnet kan du ikke endre senere.
• Visningsnavn: navnet andre ser ved deling av filer og i Nextcloud Talk. Kan endres senere.
• E-postadresse: her mottar brukeren varsler fra Nextcloud, som passordgjenoppretting og delte mapper. Kan endres senere.
• Passord: minst 10 tegn med minst ett tall og ett spesialtegn. Med Generer lager du et sterkt passord. Del det trygt med brukeren: det sendes ingen e-post med passordet.
• Tildel Office Suite-lisens: kryss av for dette hvis brukeren skal kunne redigere dokumenter med Office Suite (Euro-Office). Da trenger du en ledig lisens.

Administrere brukere

Via handlingsmenyen bak en bruker endrer du passordet, redigerer visningsnavnet og e-postadressen, slår brukeren av eller på igjen, og sletter brukeren. Med bryteren i kolonnen Office Suite slår du en lisens av eller på. Endringer i Brukeradministrasjon lagres umiddelbart.

Trenger du flere brukere eller lisenser?

Har du nådd grensen, øker du antallet på samme side under Konfigurerbare alternativer. En utvidelse betaler du forholdsmessig for resten av løpetiden, og den trer i kraft etter betaling. En reduksjon trer i kraft umiddelbart. Vil du ha en annen pakke, klikker du på Endre hostingpakke.

Team og delte mapper

Jobber du ofte med de samme personene, som en avdeling, et styre eller familien din? Sett dem da i et team. I Nextcloud kalles en gruppe du selv oppretter, et team.

1. Åpne appen Team i Nextcloud via menyen med de ni prikkene øverst til venstre.
2. Klikk på Nytt team, fyll inn et Teamnavn og klikk på Neste.
3. Legg til medlemmene: skriv inn navnet deres og velg dem fra listen.
4. Vil du dele en mappe med hele teamet? Åpne fanen Del på mappen, skriv inn navnet på teamet under Intern deling og velg rettighetene.

Den som kommer med i teamet senere, får automatisk tilgang til den delte mappen. Den du fjerner fra teamet, mister den tilgangen.

En delt mappe forblir likevel eid av den som opprettet den, og telles med i vedkommendes lagring. Vil du ha en mappe som tilhører selve teamet og som fortsetter å eksistere hvis noen slutter? Be da om en teammappe. En teammappe oppretter WebOké for deg:

1. Opprett først teamet i appen Team.
2. Opprett en sak i Min side med navnet på mappen og navnet på teamet.

Teammapper finnes i Personal, Family og Max, ikke i Nextcloud Free. Lagringen til en teammappe telles ikke med hos én person, men telles med i den totale lagringen til pakken din.

Mer forklaring i Nextcloud-veiledningen: Opprette team og dele en mappe med hele teamet, Teammapper: en felles mappe som tilhører teamet og Rettigheter: hvem administrerer hva i Nextcloud-en din?

Utfyllende forklaring med skjermbilder: Opprette, redigere, deaktivere og slette brukere i Nextcloud-veiledningen.